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现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一，能否实施有效管理，把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。
首先，合同应由企业法律顾问部门管理。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同，企业通过合同所确立的民事关系，是—种受法律保护的民事法律关系，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理。
其次，合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样．企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。
合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来我国企业的合同管理实践，合同管理应做好如下几项工作：
1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。
3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以；企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问部门同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督，具体可采取或制定贷款支付复核程序，实施有效的管理。
5、违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。
合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
当前公司法律服务市场上存在一种极不正常的需求现象，即许多公司重诉讼而轻专预防。这些公司常常会在诉讼属临门时不惜一切代价试图胜诉。实践证明，诉讼是公司解决危机与风险的最后选择，也是一种善后处理方式。胜诉需要坚实的证据基础和先在的许多严密管理制度和法律程序的保障，而出现问题的公司在此方面常处于劣势。因此当公司诉讼缠身企图寻求律师帮助时，也往往回天乏术。
②工程合同管理师的课程培训与考试
课程名称：工程合同管理课程简介：工程合同管理是工程项目管理的核心。业主（建设单位）、规划设计、承包商、监理等单位从事建设工程项目管理的相关人员，必须了解工程合同的相关内容，熟悉工程合同管理体系，掌握工程合同管理的技能技巧。依据工程合同条款对工程质量、进度、投资（成本）、安全进行规范化、标准化、精细化、流程化管理。
随着我国经济不断快速发展，工程建设投资占我国经济建设投资的比重越来越大，面对知识经济全球化、产业国际化、市场一体化的发展趋势。给建筑业的发展提出了更高的要求。因此、在工程建设活动中，依据工程合同对工程质量、进度、投资、安全进行控制，确保高效、优质、低耗是工程项目建设单位（业主）与承包商共同遵守的规则和追求的目标,这就要求必须不断提高工程项目合同管理的水平。
工程合同管理的培训课程是专门为从事工程合同管理工作人员提供的工作标准、工作流程、工作方法、作业技巧等专业知识和实际操作能力的职业化课程。学员通过实训将到达工作轻松、目标明确、效率提高、结果良好的能力提升效果。培训单位培训单位：北京沃凯兴教育科技有限公司
承办单位：北京百高建筑科学研究院培训对象： 1.各建筑业社会团体、建设单位、施工、设计、勘察、咨询、监理企业各类专业技术人员与管理人员。
2、从事工程及工程经济相关的其他产业专业技术人员及管理人员。
3.全国高等职业院校及中等职业学校师资及学生培训教材：工程合同管理《岗位价值与职业道德》指定辅导教材
工程合同管理《基础理论》指定辅导教材
工程合同管理《实操技能》指定辅导教材
工程合同管理《工程合同分析与设计》指定辅导教材（高级必考）课程设置：工程合同管理《岗位价值与职业道德》《基础理论》《实操技能》《工程合同分析与设计》各授课20学时。培训计划：每月15－22日在北京地区开课培训。
每月8－15日在长三角、珠三角地区开课培训（单双月轮流）。
每月23－30在东北、西北、西南地区开课培训（单双月轮流）开班时间：根据培训需求适时开班、可以随到随学。报名方式：北京百高建筑科学研究院
百高上海分校（暖通南社）培训地点：全国省级省会城市、企业集团内部集体培训培训方式：面授为主、网络远程为辅。考核方式：每年两次全国统一集中考试
第二节相关建设工程管理的法律制度
第三节工程投标报价策略与投标技巧
第二节工程施工索赔的分类和原则
第三节工程施工索赔的原因和依据
第四节工程施工索赔的程序及索赔值的计算
本书适用对象：参加2010年全国监理工程师执业资格考试的广大考生。
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。内不仅要重视签订前的管理容，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理（Contract Administration）；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
项目合同管理是对对施工合同的订立、履行、变更、终止、违约、索内赔、争议处理等进行的管理容。施工合同和分包合同必须以书面形式订立。施工过程中的各种原因造成的洽商变更内容，必须以书面形式签认，并作为合同的组成部分。
采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
1、加强合同管理体系和制度建设；
2、根据具体情况确定合同管理工作的重点；
3、加速建立和完善市场经济需求的新的合同示范文本；
4、推行合同管理人员持证上岗制度。
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
当事人订立合同，可以采取要约、承诺方式或者其他方式
